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单证员的工作就是制作单据的，而单据制作的好坏会影响到销售量，所以这个岗位也是比较重要的，做好这个岗位必须要熟悉单证方面的知识。比如国际结算中的单据，文件以及证书，还有文件处理的国际货物的支付，运输等等，工作量较大，涉及的范围较广。
下面来说说外贸单证员工作的一些主要工作：
一、订舱
在货物出口之前，要提前租船订舱，而且要提前做一份订舱委托书给货代，而货代是中间人，所以货代需要再向船公司去订舱位。
二、报关
出货之后，必须要及时做好报关的资料给到货代，而报关最重要的一点是：单证员做报关资料一定要仔细，避免报关出去退税退不下来，很多原因都是因为报关单信息填错而导致的。
三、确认提单
出运地，目的地，以及客人名称地址，发货人，件数，体积等等都需要认认真真的核对好，不能出错，还有要显示运费，出运的日期以及显示装船指示上要求的内容。
四、清关资料
出货之后，必须要及时准备清关资料跟客户收货款。做T/T,D/P,需要哪些清关资料，和问客户
，做L/C，请看L/C条款来做单据。
五、开票资料
如果是有疑问可以根据货代报关预录单的品名开。注意要确保数量，金额也要对应一致。
六、制作汇票
汇票上注意发票号码，金额。日期为提单日。
七、备案资料
货物出口后，要应及时做好相关的备案资料以便国税局来抽查。单证备案资料由企业存放和保管，注意保存期为5年！
八、登记存档
每单出口业务在完成后必须要及时做登记，包括电脑登记跟书面登记。方便日后查询跟统计。文件存档：所有的订单都要跟电脑留存一整套相关资料。
以上是介绍了一些主要的工作流程，那么接下来说说单证员的技能：
一、要有耐心跟细心
做单证员的工作会有些繁琐跟单一，但是工作的环节是很重要的，所以做这份工作必须要有足够的耐心跟细心，才能做得更好。
二、必须要熟悉产品以及流程
首先必须要了解产品，而流程也必须要熟悉，所有的流程都随着单据，每个环节都不能出差错。
三、必须要熟悉单证
外贸方面最常接触到的单证有十多种，贯穿外贸的各个环节，针对公司的产品和客户或者是信用证的要求制作单证是最基本也是最主要的工作。并且还要多熟悉信用证的条款含义等一些单证方面的知识。
四、熟悉相关部门的政策规定
外贸流程会接触到很多单位，外管局、货代、税务局、海关等等，而且还包括国外的很多单位，各个国家和地区、各个单位对于单据的要求和政策法规等，这些都需要有一定的了解，这样才能对单证制作的规范有所帮助到。
总的来说，做单证员必须要足够的耐心跟细心，并且涉及的范围很广，需要有颗爱学习的心，多学习一些相关知识，相信你会成为个优秀的单证员的。
